張瑞明 Echo Chang｜專業人力資源管理

張瑞明： echohr@ms46.hinet.net

1. 選才時務必力求準確，依出缺職位的資料要求做為衡量的標準，來選擇最適當的人選。選才時若對員工能有所疑慮，可要求人力資源處協助信用調查，以茲確認。
2. 一般而言，試用期間為三個月。在試用期間，新進員工所屬之直接主管需觀察並記錄員工適應情況及學習績效。依據公司規定，直接主管每週須和新進員工會談至少二次以上，以了解新進員工之學習與適應情況，並協助解決其困難。 
3. 試用之訂定應僅聊備一格，不能因此而有恃無恐，故選才時千萬不可有輕忽之心，以免發生人才不適任之問題。
4. 所謂“不教而謂之虐”，未提供適當且足夠的教導之前，無法評斷對方　是否為能力不足。所以主管在試用期間所給予的各項指導均應妥善規劃並留下記錄，如此在試期滿作評估時方能有所依據。
5. 經試用或延長試用後，主管若發現新進員工仍不適任其工作時，可委婉地予以勸退。所謂勸退並非否定該員工之能力，而是由於公司所能提供之職位無法與其能力契合。故就個人之前程發展而言，公司鼓勵該員工另尋其他更能與其能力契合的工作。
6. 勸退時，人力資源處將儘可能提供Out Placement，即：若已知外界有較適合的工作時，可推薦至其他公司就職。
7. 勸退時，公司會給予該員工１～４星期的時間（視其到職時間而定）另尋高就，在此期間薪水照常給付。
8. 勸退視同個人離職，員工應依程序完成離職手續，並得以領服務證明　書。勞基法第十二條第五款固然可以引用，但會傷新進員工之前程發　展，故不宜輕易引用以避免不必要的傷害。
9. 勸退時，由人力資源處與部間主管共同處理，力求週延圓滿。
10. 勸退之所有過程及文件皆應嚴加保密。