企業文化塑造與管理

 
中華人力資源管理協會秘書長  張瑞明
 
「基業長青」一書點出企業文化的精髓,「基業長青」強調高瞻遠矚的公司之所以能夠永續經營,主要是因為他們的員工具備方向一致的核心價值與核心職能,也就是有明顯的企業文化。的確,技術掛帥、業務掛帥可以讓一家公司輝煌一時,但是不見得可以讓公司永續經營。不重視企業文化的緣故,使「眼見他高樓起,眼見他高樓垮」的悲劇層出不窮。
 
企業文化讓擁有相似核心價值的人凝聚在一起,有共同的語言,一致性的行為及思考模式,養成共同信念。如果企業文化不明顯,員工的想法與作法,方向可能都不太一致,沒有共同的思維模式與行為規範,彼此之間不斷碰撞,虛耗資源而未能達成目標、執行策略,當然也就無法實現願景、完成使命。透過核心價值與核心職能的要求,使員工想法與作法的方向一致,可以塑造與使命、願景對準、且能促成策略執行與目標達成的企業文化。
 
 
 
 

決定核心價值與核心職能的原則:
1.        核心價值與核心職能必須『與使命、願景對準,能促成策略、目標達成』。
2.        核心價值與核心職能不宜多,三至五個即可,否則會模糊焦點,也就是說模糊企業文化。
3.        核心價值與核心職能的內涵必須互相獨立,也就是說不能重疊。
4.        當企業的策略、目標改變,核心價值與核心職能就會隨之改變。
5.        新的核心價值與核心職能出現時,並不表示揚棄舊的核心價值與核心職能,只是這個階段企業特別強調新的核心價值與核心職能而已。
 
企業創立者的個人價值與規範往往就是企業文化的基礎,主導著企業文化,因為:
1.        創立者的個人價值與規範影響企業的價值與規範,也就是影響企核心價值與核心職能(上行下效)。
2.        創立者雇用具有類似價值與規範,也就是與企業核心價值與核心職能相容的員工,尤其是經營團隊(志同道合)。
 
執行長與企業創立者的價值對準:
1        若創立者自己親自領導經營團隊,企業文化比較容易塑造以及形成。若創立者委任一位執行長(CEO)領導經營團隊,而且授權足夠,企業文化也比較容易塑造以及形成。
2        若創立者委任一位執行長(CEO)領導經營團隊,但是授權不足,企業文化塑造比較困難:
2.1       CEO無法自己甄選、雇用經營團隊的成員。
2.2       CEO無法自己決定企業的經營策略與目標。
 
企業文化百家爭鳴,無法以好、壞二分。受人景仰又能永續經營的企業,其所提供的工作環境並非絕對舒適,但是對那些心中充份瞭解、真心虔信、願意順從,而且很適應這個企業文化的員工而言,這個企業才是絕佳的工作場所。
 
如何讓員工願意順從企業文化:
1        工作規範:以企業文化為工作規範之內容。
2        招募甄選:以企業文化為員工甄選的標準。
3        績效評核:以企業文化為績效評核的向度。
4        學習發展:以企業文化為學習發展的內容。
5        晉等晉升:以企業文化為晉等晉升的標準。
6        人力盤點:以企業文化為人力盤點的取捨。
7        獎酬管理:以企業文化為獎酬給付的根據。
8        紀律管理:以企業文化為執行獎懲的根據。
 
強勢的企業文化就像宗教一樣,有助於實現企業的願景與使命:因為這種文化會創造一種〝菁英組織〞的優越感,以及自信〝幾乎什麼任務都能完成〞的意識。所以強勢的企業文化往往可以驅動組織提升整體績效,達到目標。
 





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