張瑞明老師公開課程

  • 提供再就業服務的內容

  • 協助員工規劃前程
    • 分析前程機會
    • 訂定前程目標
    • 擬定就業計劃
  • 協助員工準備求職
    • 如何製作具吸引力的履歷表與自傳(含薪資福利諮詢)
    • 如何練就令人心動的面談技巧
    • 提供求才訊息
    • 推薦求職管道
    • 提供推薦信
  • 協助員工進行求職
    • 主動提供員工個人資料給求才公司
    • 主動將員工個人資料登入就業網站
    • 提供臨時辦公室,免費提供電腦及網路設備
  • 協助員工職業訓練
    • 提供轉業訓練
    • 提供政府職業訓練訊息
    • 提供政府就業促進訊息
  • 人力精簡的接受程度

  • 層級低,接受程度較高。
  • 年資短,接受程度較高。
  • 年齡小,接受程度較高。
  • 薪資低,接受程度較高。
  • 未結婚,接受程度較高。
  • 學歷高,接受程度較高。
  • 家境好,接受程度較高。
  • 求職易,接受程度較高。
  • 人力精簡能力或意願不足的主管

  • 久任同職,人情包袱較大,主管不願操刀幹壞人。
  • 人力精簡的決策與執行正好證明主管平時的人力資源運用不當。
  • 主管已是享受特權的太平官,是既得利益者,不願改變目前人員配置狀況。
  • 未實施責任中心,主管不必負責部門勞動成本的控制(財務損益)。
    忠誠度、向心力不足的主管。
  • 表達能力、說服能力不佳的主管。
  • 不孚眾望的主管。
  • 剛剛獲得晉升的主管。
  • 最錯誤的人力精簡決定

    1. 不但會讓被裁員工難以心服,含恨、含悲而去,至引起爭議;
    2. 更會讓留任員工心寒、心灰意冷,造成人力精簡的負面效應,甚至紛紛求去。

    結果,根本未達到人力精簡的目的:『所有工作都是必要工作,所有人員都是適合人員』 。

  • 錯誤的資遣名單決定

    1. 各部門按相同比例裁員 真公平? 2. 由上級分配裁員名額 老闆英明? 3. 由員工志願報名資遣 一個願打,一個願挨?
    • 4. 由年資淺者先裁
    • 5. 由年齡小者先裁
    • 6. 由反彈小者先裁
    • 7. 從女性員工先裁
    • 8. 從職位低者先裁
    柿子挑軟的吃?
  • 能不用人就不要用人

  • 自動化(如使用自動化設備) 。
  • 電腦化與網路化(如使用ERP系統、電子商務技術) 。
  • 流程改善或流程再造,包括:刪除、合併、重排、簡化流程。
  • 人力資源重新分配(消除勞逸不均) 。
  • 事業夥伴運用(善用供應商及經銷商) 。
  • 加班、彈性工作時間、變形工作時間。
  • 臨時人員或部份工時人員。
  • 外部資源運用:委外或外包,或將過去離退人員變成公司外包商。
    人力派遣。
  • 尾牙四不四要

    部落格:『張瑞明講師的個人簡歷』
    部落格:『張瑞明老師的文章分享』

    四不
    1. 不要雇主或主管的才藝表演或變裝表演(安排或輔導員工的才藝表演)
    2. 不要安排或接受記者採訪(應著重員工關係、不是公共關係)
    3. 不要向供應商或關係者募集摸彩獎品
    4. 不要臨時逼雇主或主管捐款摸彩(不要炫耀財富)
    四要
    1. 要感謝全體員工最近一年的經營成效
    2. 要表揚績優員工最近一年的卓越貢獻
    3. 要表揚資深員工過去多年的持續貢獻
    4. 要期待全體員工未來一年的繼續努力

     

  • 充電加值計畫調查結果分析

      充電加值計畫調查結果分析  【曾茹萍】
    為紓緩失業與無薪假對勞工的衝擊,行政院勞委會「充電加值計畫」2月初正式開跑,但政府的美意,企業似乎不太領情。
    根據勞委會2月中調查,台灣200人以上企業,約18%實施無薪假,受影響人數超過20萬;主計處也公布近幾個月工時縮短族群高達65萬人。為穩定企業雇用率,並保障勞工無薪假期間收入不致過低,行政院勞委會2月2日推出「充電加值計畫」,針對每兩周放無薪假超過16小時以上的企業,利用放無薪假的時間訓練員工,政府除了全額補助訓練費用外,還將提供參訓的無薪假勞工訓練津貼。
    計畫公布後,中華人力資源管理協會針對旗下會員進行問卷調查,結果顯示43個有效樣本中,74%認為此計畫不符合企業的期待和需求,只有近四成企業想要申請。
    中華人力資源管理協會秘書長張瑞明表示,此次調查是跨行業調查,其中放無薪假比例高的製造業占四成,因此選擇不申請「充電加值計畫」的企業可能沒有放無薪假,沒有需求;或是企業準備人事精簡,因此不符合申請的資格。
    此外,申請門檻高,是企業躊躇不前的主因。鼎元光電科人力資源部資深經理尤瑞彰表示,「充電加值計畫」對於勞工實質意義比較大,但對於企業的吸引力相對較小,因為企業申請此計畫,必須在受訓期間維持99%的雇用率,也就是裁員率不得高於1%,這對多數企業,尤其是製造業者而言,有點困難。以台積電為例,在景氣正常的狀況下,雇用率大約95到97%,更何況是景氣谷底。
    從勞工的角度來看,尤瑞彰分析,利用無薪假參加訓練課程,以最低限制兩周放無薪假16小時計算,一個月至少有2,400元的補助金,但若要拿到一個月最高的1萬元補助金,一個月至少要放16天無薪假,再加上每月的基本工資1萬7280元,可有近3萬元收入,不無小補。
    雖然放無薪假的上班族持續增加,但從另一角度來看,「不裁員,放假」代表企業共體時艱的意願。
    尤瑞彰指出,去年10月起景氣急凍,許多企業先從財務面和市場面調整策略,並精簡人力,因此去年底出現一波裁員潮,現在裁員潮退了,取而代之的是無薪假。
    張瑞明表示,前一波企業大舉人力精簡,造成就業市場震撼,讓企業的人力調整策略更加謹慎,加上目前台灣企業大多具有社會責任意識,以無薪假替代裁員,其實可以看出企業願意花更多的成本留住人才,並與員工共度難關。尤瑞彰也表示,對多數企業而言,放無薪假只是因應市場的中短期策略,如果企業評估長期不需要這些人力,早就會進行裁員。
    台灣惠氏公司行政暨人力資源處副總經理薛光揚強調,雖然政府提出許多美意的政策,但放假或是裁員,企業還是要從核心需求來評估。
    沒有額外資源投入申請,也是造成企業不領情的原因。從未申請政府經費辦理企業教育訓練課程的薛光揚表示,大多數大企業都有足夠的經費和資源,為企業量身訂做教育訓練課程,政府有限的資源應該給最需要的企業,但是面對人力緊縮窘況,這些企業沒有額外的資源投入政府專案的繁瑣申請流程,因此打消申請念頭。
    問卷結果也顯示,近八成受訪企業去年早就安排既定的教育訓練課程,近四成想申請的企業,只有約兩成願意配合調整既有的教育訓練計畫。尤瑞彰指出,企業做決策時,會評估調整訓練課程所需投入額外人力資源和成本,如果不符合投資報酬率,申請意願自然低。
    「充電加值計畫」開跑一個月,勞委會公布目前已有300多家企業上網登錄表達高度意願,但如何將意願化成行動,並刺激更多的企業廣納政府的美意,是政府面臨的考驗。 
    【2009-03-06/經濟日報/D2版/經營管理】
  • 傾聽內心 如魚得水

       傾聽內心 如魚得水  【曾茹萍】
    要讓興趣變專長,先傾聽自己的心,找出內心的渴望。
    中華人力資源管理協會秘書長張瑞明表示,很多人不是依自己的擅長或興趣選擇職業,反而是考量親友建議、社會期待或薪水等因素,因此能發揮所長並樂在其中的人有限。
    他以自己為例,雖然之前在外商擔任高階主管,薪資優渥,但常常要處理複雜的人際關係,個人意志時常在做人圓融的原則下「妥協」,日子過得並不開心。提早退休之後,他開始傾聽自己內心的聲音,找出自己率直和好為人師的特質,決定轉行當顧問和講師,雖然之前沒有相關經驗,但在興趣的驅動和支持下,反而如魚得水、恰如其份。
    因此,他建議,要將興趣變成專長,要先多認識、多瞭解自己,才能為自己找出最容易也適合發揮的舞台。
    發掘自己的渴望之外,1111人力銀行營運長吳睿穎表示,也可以先設定目標,再評估達到目標需要哪些專長,再慢慢將興趣培養成專長。
    台大化工系教授呂宗昕也認為,專長的培養需要具備目標性和實用性,不是每個興趣都可以變成專長,最好先評估學成後的實用性,以及是否對第一專長有加乘效果,並提升實務工作能力、擁有更多的工作選擇。
    但他提醒,從興趣到專長,還要考量投入的時間和財力等成本因素,選擇自己負擔得起的發展領域,才不會因外在因素中斷學習。 
    【2009-03-06/經濟日報/D1版/管理稅務】
  • 送別人一滴水

     【賴盈如】
    景氣低迷,人資部門必須為公司執行裁員、減薪、無薪假等節流措施,雖然私底下感嘆,仍需背負「老闆打手」的黑鍋,心中兩難使得他們更迫切需要做好情緒管理。
    中華人力資源管理協會秘書長張瑞明說,此時閱讀有「經營」、「管理」、「預測」、「藍海」之類字眼的書籍,反而更容易陷入複雜的思考,徒增心靈負擔。
    年屆退休的他,近年來四處演講、分享多年累積的人資工作經驗,他發現,從去年下半年開始,人資工作者花更多的時間為自己做心理建設。
    「當離職員工視你為老闆借刀殺人的劊子手時,你要如何自處?」張瑞明引用最近翻閱的《你的桶子有多滿》一書,提醒人資工作者,以正面態度面對。他表示,人資部門要有同理他人的心,送別人一滴水,讓彼此都能正向思考往後的路途怎麼走。
    例如:失業有很多原因,失業也不可恥,只不過是人生的一個過程。人資單位若能站在被資遣或裁撤員工的角度,為他們注入「失業可以但不要失志」的那股「活水」,也許一滴水,就能讓這個桶子有了積極迎接未來、重新檢視目標、擬定日後行動的動力。
    即使沒辦法改變形勢,但可以改變心態。張瑞明說:「多花一點力氣,讓周遭的事情變得更圓滿,職場上會多更多正向、樂觀的情緒互動。」
    【2009-02-17/經濟日報/D2版/經營管理】