(張瑞明:echohr@ms46.hinet.net)
1. 工作說明書的用途不明確或不正確。
2. 未根據用途設計工作說明書。
3. 未建立工作分析與工作說明書制度。
4. 未採用正確的收集資料方法。
5. 工作說明書的撰寫不正確或不完整。
6. 缺乏定期或適時修訂工作說明書的機制。
7. 執行工作分析人員能力不足即冒然導入, 因而無法順利建立工作說明書。
8. 未獲管理階層支持與核准,或管理階層對工作分析與工作說明書一知半解。
9. 工作分析與工作說明書制度過於複雜,文書作業過多。
10.未能將工作分析與工作說明書制度電腦化與網路化。
11.未取得員工的認同以及他們的參與與配合。
12.未建立工作說明書資料庫,或未妥善儲存、維護,擷取、組織、存取、利用都不方便。
13.主管與員工關係不佳,互相猜忌,無法順利進行工作分析。
14.過度強調人力盤點或人力精簡的目的,讓員工心生恐懼。
15.未將工作分析與工作說明書的目的與編制、員額脫鉤。


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