接班人計畫

  • 『選才面談技巧』課程計劃書(7H)

    課程目標


     
    課程架構

     

    課程單元

     
    教學方法

     

    課程大綱(藍色字為互動式教學)
    一、 『選才面談的兩基準』
    1 選才是選最適合的人─職能冰山模型
    2 選才是選最適合的人─正規選才基準
    3 選才是選最適合的人─變通選才基準
    4 選才是選最適合的人─面談問卷設計
    5 小組討論:選擇所要討論的職缺

    二、 『面談內容軟硬兼施』
    1 面談的方法-面談內容
    2 面談的方法-舉辦方式
    3 小組面談(Panel Interview)
    4 面談方法的比較-舉辦方式

    三、 『深度面談的六步驟』
    1 深度面談的六步驟
    2 面談的目的─比對能力供需契合度
    3 面談者必需熟悉職缺所需能力
    4 「同儕面談」(peer interviewing)

    四、 『選才面談的十偏誤』
    1 常見的選才面談偏誤
    2 避免面談偏誤的對策

    五、『職能面談(BEI)題目設計』
    1 職能基準所須之共通技能與態度
    2 職能基準所須之共通技能
    3 小組討論:選擇職缺所需軟性能力─共通技能
    4 職能基準所須之共通態度
    5 小組討論:選擇職缺所需軟性能力─共通態度
    6 職能面談題目型態─行為基礎題目
    7 70、20、10學習模式:70%能力來自經驗學習(凡做過才養成能力)
    8 行為基礎面談題目案例─請問這道題用來確認求職者具備何種職能?
    9 小組討論:設計行為基礎面談題目─共通技能
    10 小組討論:設計行為基礎面談題目─共通態度

    六、『職責面談題目設計』
    1 職責面談題目型態─模式題目
    2 職責面談題目型態─工作知識題目
    3 職責面談題目型態─模擬題目
    4 職責面談題目型態─情境題目
    5 職責面談題目型態─行為基礎題目
    6 職責面談題目範例─客服工程師
    7 職責面談題目範例─業務人員
    8 小組討論:設計職責面談題目
    9 職責面談問卷的運用
    10 課堂討論─自我介紹的時機

    七、『職能面談(BEI)題目展開』
    1 面談題目展開的必要
    2 面談題目展開─水平與垂直展開
    3 面談題目展開─漏斗式層層切入
    4 Integrity & Discipline面談題目展開案例─覺得公司有些規章、制度不合理
    5 小組討論:行為基礎面談題目的展開
    6 角色扮演:行為基礎面談題目的展開

    八、『面談中的探詢 (Probing)技巧』
    1
    面談中的要領─開場技巧
    2 課堂討論─是否給予名片?
    3
    面談中的要領─發問技巧
    4 影片欣賞─面談主管的發問口吻
    5 面談中的要領─傾聽技巧
    6 面談中的要領─鼓勵發問
    7 面談中的要領─行銷技巧
    8 面談中的要領─行銷訴求
    9 小組討論:行銷職缺的競爭優勢

    九、『面談中的察言觀色』
    1 面談中的觀察─健康、儀容、言談、舉止
    2 面談中的觀察─「氣質」與「長相」
    3 55% 的情感溝通並非以語言表達
    4 面談中的觀察─觀察行為語言
    5 面談中的觀察─觀色
    6 面談中的觀察─觀氣

    十、『面談後的徵信調查』
    1 《就業服務法》第五條
    2 《就業服務法施行細則》修正案
    3 《個人資料保護法》第二條
    4 因應《就業服務法》的對策─『寬進嚴出』
    5 徵信調查的目的
    6 證書鑑定─假的國立中央大學人力資源研究所畢業證書
    7 徵信調查的內容
    8 徵信調查的查證對象─以前的直屬主管
    9 徵信調查─個人信用報告
    10 徵信調查─警察刑事紀錄證明
    11 徵信調查─利用社群媒體

  • 『員工個人發展計畫(IDP)』課程

     『員工個人發展計畫』使員工勝任工作職責與達成工作目標


     
    員工個人發展計劃表

     

    員工個人發展計劃的執行模式



    個人發展計畫學習模式的比較



    課程單元



    教學方法


    課程大綱(藍色字為互動式教學)
    一、 『訓練發展的目的』
    1. ASTD Competency Model
    2. 小組討論─訓練發展的定義
    3. 課堂問答─訓練發展的目的
    4. 課堂問答─訓練發展是褔利?
    5. 課堂問答─訓練發展是費用?
    6. 訓練發展是齊備人力資本與組織資本的策略
    7. 訓練發展達成組織、工作、員工三者之契合
    8. 訓練發展達成組織與員工雙贏
    9. 訓練發展達成組織最適規模(right-sizing)
    10. 訓練發展達成五四三用人目標
    11. 組織分析、工作分析與員工分析確認員工個人訓練發展需求
    12. 組織分析、工作分析與員工分析產出『員工個人發展計畫』
    13. 『員工個人發展計畫』使員工勝任工作職責與達成工作目標
    14. 『員工個人發展計畫』縮小員工能力供需之差距
    15. 『員工個人發展計畫』著重能力提升而非職位提升
    16. 『員工個人發展計畫』就是TTQS的職能落差分析、訓練需求界定
    17. 『員工個人發展計畫』是年度訓練計畫的主要訓練需求來源
    18. 彙集『員工個人發展計畫』的訓練需求以擬定年度訓練計畫
    19. 不要過度高估訓練發展的需求
    20. 小組討論─『人才發展應列入各級主管績效指標』
    21. 訓練與發展、教育、學習有何不同?
    二、 『員工個人發展計畫的形成─四種發展目標』
    1. 績效管理與員工發展的連結
    2. 員工個人發展計劃表
    3. Spencer & Spencer 職能冰山模型
    4. 達成目標所應發展的七類職能─職能廣度與高度
    5. 職能發展的三手論─職能深度
    6. 員工個人發展計劃形成的三部曲
    7. 員工能力的評估
    8. 員工潛力的預測
    9. 能力與潛力影響績效評核結果
    10. 能力與潛力決定員工發展目標
    11. 員工個人發展計畫的目標
    12. 員工個人發展計畫的週期
    13. 因材施教的員工個人發展計畫─職涯發展
    14. 因材施教的員工個人發展計畫─績效維持
    15. 因材施教的員工個人發展計畫─績效改善
    16. 因材施教的員工個人發展計畫─績效輔導
    17. 員工發展目標與醫療照護類比
    18. 能力與潛力為基準的員工個人發展計畫
    三、 『員工個人發展計畫的執行─四種學習模式』
    1. 個人發展計畫的執行模式
    2. 個人發展計劃的執行模式圖解
    3. 個人發展計畫的學習模式
    4. 個人發展計畫學習模式的比較
    5. 10%:Learn from training─訓練學習的方法
    6. 『經驗學習』銜接『訓練學習』啟動『人脈學習』
    7. 『經驗學習』與『人脈學習』深化『訓練學習』效果
    8. 『訓練學習』、『經驗學習』與『人脈學習』的學習目標
    9. 70%:Learn from experience─經驗學習的方法
    10. 20%: Learn from relationship ─人脈學習的方法
    11. 20%:Learn from relationship ─工作教導的方法
    12. 20%:Learn from relationship ─教練與導師的區別
    13. 人脈學習:和誰在一起真的很重要
    14. 20 %:Learn from Self-development─自我學習的方法
    15. 個人發展計劃的執行要靠員工與主管的共同努力
    16. 個案研究─ IBM導師制度
    四、 『員工個人發展計畫的擬定─職能發展基準』
    1. 『員工個人發展計畫』表單
    2. 『員工個人發展計畫』案例
    3. 步驟一:「未來一年所應達成工作目標」
    4. 職能基準圖解
    5. 職能基準項目
    6. 步驟二:「達成目標所應發展職能或職能供需差距 」
    7. 步驟二:「達成目標所應發展職能」─三個職能向度同步發展
    8. 步驟二:「達成目標所應發展職能」─三個職能向度同步整合
    9. 步驟二:「達成目標所應發展職能」─擴大廣度與提高高度
    10. 職能的廣度與高度: 從Spencer & Spencer的職能冰山模型解讀
    11. 職能的廣度與高度: 從Spencer & Spencer的三個同心圓解讀
    12. 步驟二:「達成目標所應發展職能」─深化深度
    13. 胡適:「為學當如金字塔,要能廣大要能高」
    14. 步驟三:「職能發展計畫」─四種學習模式
    15. 步驟四:從「訓練學習」展開「訓練需求」
    16. 步驟五:「職能發展計畫」的「達成期限」
    17. 步驟六:「職能發展計畫」的「負責人員」
    18. 期中『員工個人發展計畫』檢查表單
    19. 課堂演練─撰寫『員工個人發展計畫』


  • 「績效輔導」課程(PIP、適用末位員工):輔導的確認、輔導前準備、輔導十步驟、輔導的演練與勸退不適任員工十步驟

    處理需「績效輔導」員工三步驟:負責「績效管理」的您,是否清楚處理需「績效輔導」員工三步驟?

     
    「績效輔導」四目的:負責「績效管理」的您,是否清楚「績效輔導(PIP、適用末位員工)」四目的?
     
    「績效輔導」十步驟:負責「績效管理」的您,是否清楚「績效輔導(PIP、適用末位員工)」十步驟?


    深化『績效輔導』技巧的四個層次:本課程將以課程講授、課堂問答、動畫欣賞、小組討論、劇本填寫、角色扮演等多元互動的教學方法,系統性教導輔導的確認、輔導前準備、輔導十步驟、輔導的演練與勸退不適任員工十步驟,逐步帶領您檢視「績效輔導」制度設計與學習「績效輔導」實務技巧,成為「績效輔導」佼佼者。


    「績效輔導」課程大綱

    序號 課程單元 課程大綱
    『績效輔導的確認』 1.        學習處理需績效輔導員工的步驟
    2.        學習需績效輔導員工的種類與處理對策
    3.        學習如何認定勞工對所擔任工作確不能勝任
    『績效輔導的準備』 1        學習放任需績效輔導員工存在的五種負面影響
    2        學習不輔導即勸退的風險
    3        學習績效輔導前的準備:主管準備、員工準備、輔導時間、輔導場地
    『績效輔導十步驟』 學習績效輔導十步驟:
    1.        績效輔導(一) – 雙方座位安排
    2.        績效輔導(二) – 開場白與暖場
    3.        績效輔導(三) – 說明輔導目的
    4.        績效輔導(四) – 告知員工問題
    5.        績效輔導(五) – 員工陳述意見
    6.        績效輔導(六) – 溝通雙方意見─引導前備妥腹案
    7.        績效輔導(七) – 尋找解決對策─引導員工找原因、提對策
    8.        績效輔導(八) – 發展改善計畫
    9.        績效輔導(九) – 確認輔導結論
    10.    績效輔導(十) – 結束績效輔導
    『績效輔導的演練』 1.        扮演主管者根據績效輔導的實施步驟,填寫績效輔導劇本
    2.        扮演主管者根據績效輔導劇本,進行績效輔導
    3.        觀察者向扮演主管者回饋觀察所得,並且提出改善建議
    『勸退員工十步驟』 1.        學習勸退不適任員工的法定依據
    2.        學習勸退不適任員工十步驟
    3.        學習勸退不適任員工的執行要領、表達技巧、執行態度

     

  • 「績效管理」課程:考核的內容、考核的程序、考績的區隔與考績的應用

     「績效管理」在經營體系之定位:負責「績效管理」的您,是否清楚「績效管理」在經營體系之定位?是否清楚「績效管理」往上承接經營體系?往下啟動人資體系?

      
    「績效管理」制度的主要結構:負責「績效管理」的您,是否清楚「績效管理」制度的主要結構應該包括考核的內容、考核的程序、考績的區隔與考績的應用?

    「績效管理」課程大綱:本課程將以課程講授、課堂問答、個人測驗、個人作業、影片欣賞、課後作業、量表填寫、行動計畫、小組討論等多元互動的教學方法,系統性教導考核的內容、考核的程序、考績的區隔與考績的應用,逐步帶領您檢視「績效管理」制度設計與學習「績效管理」實務技巧,成為「績效管理」佼佼者。

  • 「績效面談(適用一般員工):面談前準備、面談十步驟與面談的演練」課程

    「績效面談」十步驟:負責「績效管理」的您,是否清楚「績效面談(適用一般員工)」十步驟?知道如何告知評核結果(初評評分或覆評等第) ?探討績效問題(目標未能達成、負面重要事件)?訂定工作目標(下一年度工作目標設定)?擬定發展計劃(下一年度員工個人發展計畫) ? 
    深化『績效面談』技巧的四個層次:本課程將以課程講授、課堂問答、影片欣賞、量表填寫、小組討論、劇本填寫、角色扮演等多元互動的教學方法,系統性教導面談前準備、面談十步驟與面談的演練,逐步帶領您檢視「績效面談」制度設計與學習「績效面談」實務技巧,成為「績效面談」佼佼者。
    「績效面談」課程大綱

  • 「目標管理(MBO):期初目標設定、期中目標檢討與期末目標考核」課程

     「目標管理」的PDCA循環:負責「目標管理」的您,是否清楚「目標管理」的PDCA循環?是否清楚今年的『改善計畫』就是明年的『目標設定』? 
     
     SMART的工作目標設定:負責「目標管理」的您,是否清楚SMART的工作目標設定?作目標設定要明確、可衡量、可達成、有相當、有時限? 

     「目標管理」課程大綱:本課程將以課程講授、課堂問答、影片欣賞、課堂演練、觀摩發表等多元互動的教學方法,系統性教導期初目標設定、期中目標檢討與期末目標考核,逐步帶領您檢視「目標管理」制度設計與學習「目標管理」實務技巧,成為「目標管理」佼佼者。

  • 論HR主管轉進專業講師的時機

    張瑞明  
    電郵:echohr@ms46.hinet.net
    臉書:http://www.facebook.com/profile.php?id=100001356516681
    網誌:http://blog.xuite.net/echohr/papersharing
     
    最近有幾位條件很好的年輕朋友,由HR主管轉進專業講師。主管是充電的工作;講師是放電的工作。人才是歷練出來的,不是訓練出來的,由中層主管轉任基礎課程講師的人,其層次大致就停留在中層主管,職涯發展持平、不再向上發展。擔任專業講師就像打荷爾蒙一樣,它會讓發育中的年輕人停止發育。
    長久之計,擔任基礎課程講師一段時間之後,回到企業擔任高層主管,再轉任基礎課程與進階課程講師。或者擔任高層主管(向總經理或執行長直接報告)超過三年之後,再轉任專業講師。

  • 主管向下授權與員工職涯管理程序

    張瑞明  
    電郵:echohr@ms46.hinet.net
    臉書:http://www.facebook.com/profile.php?id=100001356516681
    網誌:http://blog.xuite.net/echohr/papersharing
    主管向下授權與員工職涯管理程序: 

    1. 選擇具備組織核心價值、有能力有意願的人(內部求才或外部求才)。 
    2. 指派工作(工作設計與目標管理)。
    3. 執行工作到位(績效評核:目標達成與重要事件)。
    4. 提高原有工作之授權(工作豐富化)。
    5. 指派新的工作(工作擴大化)。
    6. 晉升(成為主管)。
    7. 目標達成或超越目標達成(決策正確)與決策以團隊目標為考量(決策動機正確)。
    8. 持續晉升(最終成為經營團隊之一員)。
  • 張瑞明老師2014年10月28日晚間導讀之讀書會:「用表格管理,工作少40%」

    張瑞明老師2014年10月28日晚間導讀之讀書會:「用表格管理,工作少40%」

    日期:10/28(二)19:00-21:30 
    對象:CHRMA會員免費參加 

    http://www.chrma.net/class_1.php?id=1730